FUTURE - Inventer la Ville de demain

28 LE PILOTAGE ET LA GOUVERNANCE DU PROJET LES PRINCIPES L’I-SITE FUTURE est un projet stratégique ambitieux qui s’étendra sur 10 ans et conduira à la création d’un nouvel établissement. Le projet est doté d’un capital non consommable de 280M€ incluant les dotations Idefi et Labex ainsi que la dotation spécifique I-SITE. Ce capital génère des intérêts annuels d’un montant de 9M€. Son ampleur et l’effet transformant qu’il induit nécessitent de repenser les modes de gouvernance, notamment en lien avec les différents acteurs du projet et d’intégrer dans son pilotage les meilleurs standards internationaux afin de garantir sa qualité dans la durée. Ainsi, Université Paris-Est et le nouvel établissement à partir de 2019, garantiront :  Des modes de gouvernance repensés „ „ Pour plus de souplesse, de transparence et d’efficacité. „ „ Pour une mise en œuvre, un suivi et une évaluation efficaces de l’opérationnalisation du projet. „ „ Pour une meilleure coordination des acteurs et des stratégies à l’échelle du territoire.  Une gouvernance partagée Le Conseil d’administration d’Université Paris-Est puis du nouvel établissement est décisionnaire en matière de stratégie générale et de budget. Il est conseillé par un comité scientifique. Le projet bénéficie également des propositions et avis du Comité des partenaires du futur établissement, composé de l’ensemble des représentants des partenaires du projet.  Un projet piloté selon les meilleurs standards internationaux „ „ Un Conseil consultatif composé d’experts internationaux reconnus dans leur domaine suivra le projet, s’assurera de sa qualité et suggérera des pistes de développement. „ „ Une évaluation régulière des projets permettra de rendre compte du suivi des objectifs et des moyens fixés. „ „ Une gouvernance réactive permettra des prises de décision rapides en cas de difficulté. ORGANISATION DE LA GOUVERNANCE DU PROJET  Prise de décision, mise en œuvre et suivi Les décisions seront assurées par : „ „ le Conseil d’administration d’UPE et à partir de 2019, par le conseil de la nouvelle université ; „ „ un comité de pilotage, composé des directions et présidences des établissements du consortium ; „ „ un comité de coordination en charge de la mise enœuvre opérationnelle des actions du projet I-SITE, composé de la vice-présidente I-SITE, de la cheffe de projet et des responsables de groupes d’action. Un regard externe sera assuré par le Conseil consultatif de l’Initiative composé de 9 personnalités académiques extérieures au site (dont la plupart internationales) et industrielles. Réuni une à deux fois par an, ce conseil a pour mission de rendre un avis annuellement sur les orientations scientifiques proposées par le comité de pilotage et d’évaluer les candidatures aux appels à projets internes. Quant à la gestion, lamise enœuvre et le suivi du projet, une équipe travaillant de concert avec les services des établissement assurent ces missions sous la direction d’une cheffe de projet placée sous la responsabilité politique de la vice-présidente I-SITE.