Université Paris-Est ● Rapport d'activités 2019-2020

52 LES ÉTUDES DOCTORALES RAPPORT ANNUEL 2019-2020 4.2. COVID-19 : LES DISPOSITIFS MIS EN PLACE POUR LES DOCTORANTS DE PARIS-EST PENDANT LA CRISE SANITAIRE UNIVERSITÉ PARIS-EST DÉVELOPPE UN DISPOSITIF D’AIDE POUR SES DOCTORANTS D ès le début la crise sanitaire de Covid-19 et de l’ins- tauration de l’état d’urgence, Université Paris-Est a contacté l’ensemblede ses doctorants afind’identi- fierceuxéprouvantdesdifficultéspendant leconfinementet leurapporterunsoutien.Unecommission d’attribution, composée de la cheffe du service social du CROUS, du président d’Université Paris-Est, de la secrétaire générale par intérim et de la respon- sable administrative du Département des études doctorales de la Comue, étudiait quotidiennement lesdemandes d’aidesémanant desdoctorants.Grâce à la mise en place d’un fonds d’aide d’urgence, financé par la Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC), Université Paris-Est a financé l’achat d’équipements pour les doctorants qui en manquaient et a apporté un soutienmatériel à ceux qui rencontraient des difficultés financières (notamment pour causedecessation d’activitésalariée…). Plusd’unecinquantainededoctorants ont bénéficié du soutien d’UPE pendant la crise sanitaire pour un montant total d’environ 60000 €. LES THÈSES ET HABILITATIONS À DIRIGER DES RECHERCHES SOUTENUES PAR VISIOCONFÉRENCE L a fermeture des établissements d’enseignement supérieur, en mars dernier dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de Covid-19, a eu notamment pour conséquence directe le report des soutenances de thèse et d’habilitation à diriger des recherches. Le 7 mai 2020, Université Paris-Est a publié un arrêté autorisant les soute- nancespar visioconférence. Pourcefaire, laComueasélec- tionné un prestataire répondant à des critères stricts pour le bon déroulement des soutenances : l’identification des membres du jury, du doctorant ou du candidat, la garantie de leurparticipationeffectiveainsique laconfidentialitédes débats. L’arrêté, modifié en date du 26 juin 2020, autorise désormais l’enregistrement et le streaming des soutenancesmaiségale- ment la possibilité d’organiser des soute- nances intégralement enprésentiel, dans le respectdesconsignessanitairesdel’établis- sement d’accueil, intégralement àdistance ou à la fois en présentiel et en distanciel. Depuis la mise en place de la plateforme CapVisio, cesontentout 17HDRet55soute- nances de thèses qui ont puêtre soutenues en visioconférence ou en semi-présentiel.