Rapport d'activités 2020-2021

LES ÉTUDES DOCTORALES 34 RAPPORT D'ACTIVITÉ 2020-2021 3.4. LE DÉPÔT DES THÈSES 3.5. 2020-2021, UNE ANNÉE UNIVERSITAIRE ENCORE IMPACTÉE PAR LA CRISE SANITAIRE L e retour de ladiplomationdesdoctorantsauxquatreétablis- sements membres de la ComUE depuis la rentrée 2020, a amené le réseaudesbibliothèques responsablesdesdépôts de thèse, en lien avec une référente nommée au sein d’Université Paris-Est, à engager une réflexion sur une procédure commune de dépôt de thèse. Leur travail consiste à fluidifier les échanges entre les différents partenaires et à acquérir des compétences pour le traitementdes thèses, notamment lagestiondesdemandes de correctifs des doctorants et docteurs sur l’affichage de leur thèse sur les plateformes de diffusion. Actuellement, un recense- ment des sujets qui peuvent interroger les doctorants sur ledépôt de la thèseest menéàpartir de remontées de l’Agencebibliogra- phiquede l’enseignement supérieur.Ce recensement apermis la créationet lapublicationsur lesitedeParis-Est Supd’une foireaux questions à destination des doctorants. Cette FAQ a vocation à s’enrichirau fur et àmesuredesdemandesdes jeuneschercheurs. LE DISPOSITIF D’AIDE AUX DOCTORANTS DE PARIS-EST SUP D epuislamiseenplaceauprintemps2020dudispositifd’aideaux doctorants du site impactés par la crise sanitaire, 110 d’entre eux ont pu bénéficier d’un soutien de la part de la ComUE, pour unmontant global d’environ 109000 euros. Lacréationd’un fonds d’aide d’urgence, financé par laContribution de vie étudiante et de campus (CVEC), a permis l’achat d’équipement ou l’apport d’uneaidematérielleàceuxqui rencontraientdesdifficultés finan- cières consécutives à la dégradation de leur activité pendant la crise. Jusqu’à la fin de l’année 2020, les demandes d’aide formu- lées par les doctorants étaient étudiées au cas par cas par une commissiond’attribution, composéede lacheffedu servicesocial duCrous, du président et de la secrétaire générale de laComUE ainsi que de la responsable administrative du Département des études doctorales. Un groupe de travail, composé de représen- tants des établissements de Paris-Est Sup, étudie des solutions de pérennisation du dispositif d’aide sociale au-delà de la crise sanitaireafind’apporter un soutienauxdoctorantsqui pourraient se trouver dans une situation précaire pendant leur thèse.