Le diplôme de doctorat est délivré par Université Paris-Est. La procédure de soutenance de thèse est gérée par l'école Doctorale "Organisations, marchés, institutions". L'autorisation de présenter en soutenance de thèse est accordée par le président d'UPE, après avis du directeur de l'école doctorale, sur proposition du directeur de thèse.
Aussi tout étudiant souhaitant soutenir son mémoire de thèse à l'école doctorale doit être inscrit en thèse, au préalable, auprès d'Université Paris-Est et être à jour au regard des paiements des droits d'inscription auprès de l'établissement.
Depuis le 1er Janvier 2010 la procédure administrative des soutenances de thèse d'Université Paris-Est s'effectue via la base ADUM. Aussi, toutes les thèses soutenues à UPE doivent être enregistrées dans cette base.
La procédure administrative (avant et après la soutenance) est liée à l'organisation de la soutenance, l'archivage documentaire, la diffusion de l'annonce publique de la soutenance de thèse, et, à la délivrance du diplôme.
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