Organisation de votre soutenance

 

 

 

Un délai de préparation de 6 à 8 semaines est à prévoir avant de déterminer la date de la soutenance et de l'enregistrer dans la base ADUM : Soutenance ADUM

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Il est indispensable de bien vérifier le titre de la thèse et la spécialité

CAR CES ÉLÉMENTS NE POURRONT EN AUCUN CAS ETRE MODIFIÉS APRÉS LA SOUTENANCE

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La procédure de la soutenance sera déclenchée dès l'enregistrement d'une date de soutenance effectuée.

 

À partir de votre interface, vous pourrez imprimer la proposition de jury à mettre à la signature de votre directeur de thèse.

L'originale de la composition de jury avec la signature originale de votre directeur de thèse est à envoyer par courrier ou à déposer directement au bureau de votre responsable administrative pour validation.

Il est rappelé que la soutenance est régie par l’arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale.

Attention ! Si vous souhaitez passer votre soutenance en septembre, le mois d’aout ne compte pas dans les 8 semaines (Congés annuels).

 

-       Entrez votre date de soutenance sur Adum

-       Constituez votre jury sur Adum, l’imprimer (retourner dans espace personnel), le faire signer par votre directeur de thèse et me faire parvenir l’original de la composition pour validation :

 

Mettre « Equivalent » dans la colonne HDR pour un professeur étranger.  

Mettre des adresses postales et mails très précises.

 

·     Votre jury doit être composé de 4 à 8 membres maximum

·     50 % professeurs (ou directeur de recherche CNRS, IFSTTAR, CEMAGREF…)

·   50 % extérieurs à Paris-Est (Paris-Est = MLV, Créteil, ENPC, IFSTTAR, ESIEE…)

·     Représentation équilibrée des femmes et des hommes

·  2 rapporteurs extérieurs à l’établissement d’inscription de l’étudiant (obligatoirement    HDR)

·    1 directeur de thèse (+ éventuellement 1 Co-Directeur) : qui ne peut être ni rapporteur, ni président – Obligatoirement HDR

·     Examinateurs : aucun statut particulier

·     Le Président : doit être professeur ou assimilé + HDR

·    Les invités : ne comptent pas dans la validité du jury. N’apparaitront pas sur le diplôme.

 

-    Mettrez vos résumés de mémoire en français et en anglais dans Adum ainsi que vos mots clés.

 

-  Enregistrez votre mémoire provisoire dans Adum et l’envoyer à vos rapporteurs.

-  J’envoie aux 2 rapporteurs un courrier leur demandant de me faire parvenir leur avis au plus tard 2 semaines avant la date de soutenance (Ils doivent impérativement avoir votre mémoire en mains pendant 4 semaines minimum)

 

4 semaines avant la soutenance :

 -       Enregistrez dans Adum le lieu, la salle et l’heure de votre soutenance.   

2 semaines avant la soutenance :  

 

-     Les rapporteurs me font parvenir leurs avis.

-    Si ils sont favorables, j’envoie les courriers destinés à l’ensemble des membres du jury avec en copie votre composition de jury, les avis des rapporteurs, la date, l’heure et le lieu de la soutenance et un PV de soutenance.

-    Dans la foulée, je vous informe par mail que vous êtes autorisé(e) à soutenir en vous joignant les avis des rapporteurs et en mettant votre Directeur de thèse en copie.

 

 

L’après soutenance :  

 

Le directeur de thèse devra transmettre le rapport de soutenance signé par tous les membres du jury à l'ED (3 pages dans ce document : Liste d'émargement, résumé de soutenance + autorisation de reproduction)

 

L'étudiant devra me faire parvenir l’autorisation de diffusion électronique de la thèse (qui ne s’appliquera qu’à la version définitive du mémoire) et aura 3 mois après la soutenance pour enregistrer son mémoire définitif dans Adum.