Demande de cofinancement

1. Aide aux missions ponctuelles des doctorant.e.s sur le budget de l’ED CS

Il est possible d'obtenir un soutien financier auprès de votre unité de recherche et de votre École Doctorale pour couvrir les frais de participation à un colloque ou à un séjour de recherche

L’ED, peut prendre en charge jusqu’à 66% (2/3) de la somme demandée et de 33% (1/3) pour l’EA

2. Aide à l’organisation d’événements scientifiques 

L’ED, peut prendre en charge jusqu’à 50% (2/3) de la somme demandée et de 50% pour l’EA (1/3)

La procédure est organisée en quatre étapes:

Procédure :

Étape 1. Demande de cofinancement auprès de l'Équipe d’accueil (2 semaines avant l’étape 2)

La doctorante ou le doctorant doit demander l’avis de la Directrice ou du Directeur de laboratoire d’appartenance :

Vous devez constituer un dossier, celui-ci doit-être motivé par un budget prévisionnel détaillé (transport, hébergement, frais d'inscription,..) qui sera examiné devant le conseil de laboratoire

•   Votre demande est accordée : passez à l’étape 2

•   Votre demande est refusée : un courriel de refus vous sera adressé.

Étape 2. Demande de cofinancement auprès de l'École doctorale (6 semaines avant le départ au minimum)

Après accord de la Directrice ou du Directeur du laboratoire, vous devez faire une demande de cofinancement auprès du secrétariat de l'École doctorale,

>>> Téléchargez et complétez le formulaire puis adressez le par courriel 6 semaines avant le départ à ed-cs@univ-paris-est.fr ou à l'assistante administrative 

• les motifs scientifiques de la demande,
• le coût total de la mission,
• la lettre de recommandation de la Directrice ou du Directeur de thèse
• l’avis de la Directrice ou du Directeur de thèse
• l’avis de la Directrice ou du Directeur de laboratoire.

Étape 3.  Examen du dossier par le Bureau du Conseil de l’ED

Après examen de votre dossier, vous recevrez par courriel un mail d’acceptation ou de refus.

Avis favorable :

• la décision du bureau du Conseil de l'École doctorale,
• la répartition attribuée par l’ l'École doctorale soit (2/3 exemple Billets d’avion) et par l’EA (soit 1/3 exemple : hébergement ou frais d’inscription) en fonction des dépenses réelles,
• les documents nécessaires à votre mission :

§ UPE: Ordre de mission, fiche création nouvel agent,

§ Laboratoires UPEC : CRHEC, IMAGER, LIRTES et LIS: Ordre de mission, fiche agent,

§ Laboratoires UPEM: La doctorante ou le doctorant doit prendre contact avec son laboratoire d’appartenance.

Demande d’avance par l'École doctorale :

• Si la doctorante ou le doctorant demande le versement d’une avance, vous devez vous présenter à l'École doctorale, impérativement, 1 mois avant votre départ pour remplir la demande (OM formulaire de demande d’avance). Si le délai n'est pas respecté, la demande ne sera pas traitée en priorité.

• La demande d'avance doit être étayée par la production d'un document qui justifie le départ : justificatifs des billets, justificatif hébergement, etc.

• Les justificatifs de remboursement, pour solder la mission, doivent parvenir au plus tard 1 mois après la date de retour. Tout retard de remise de documents entrainera un traitement différé  du dossier.

Étape 4.  Retour de mission

La doctorante ou le doctorant doit fournir tous les justificatifs originaux concernant ses dépenses au secrétariat de l’Ecole doctorale et au secrétariat du laboratoire en fonction des répartitions (étape 3) un RIB, dans les 30 jours suivant la fin de la mission.