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Procédure d'inscription, de réalisation et de soutenance de doctorat par la VAE

La procédure de « validation des acquis de l’expérience »-VAE d’Université Paris-Est comprend quatre étapes.

1. Conseil et orientation

  • UPE propose un accueil personnalisé dans le cadre de la procédure VAE. Le candidait saisit le Bureau de Reprise d'Études et de Validation des Acquis (BREVA) afin de renseigner la fiche contact et de l'envoyer, accompagné d'CV détaille et, le cas échéant, d'une sélection de publications ou de travaux significatifs, à l'adresse vae-doctorat@univ-paris-est.fr. Un entretien est ensuite proposé afin de conseiller et d'orienter le candidat en vue de l'élaboration du dossier de recevabilité administrative et scientifique avant la présentation de ce dernier.

2. Recevabilité

  • Le dossier de recevabilité complet est transmis par le BREVA  à deux experts désignés par la Département des études doctorales, en concertation avec la direction de ED concernée. À réception des avis des experts, le dossier de recevabilité est instruit par la commission de Validation des Acquis de l'expérience. L'avis de poursuite est notifié au candidat par le BREVA, permettant la délivrance au candidat de l'autorisation d'inscription administrative à UPE par la voie de la VAE.

3. Procédure administrative, accompagnement et mémoire

  • Une fois la recevabilité prononcée, le candidat est autorisé à s'inscrire en créant un compte personnel dans la base de données ADUM. Le BREVA valide l'inscription en doctorat par la VAE. Le candidat doit alors s'acquitter du paiement des droits d'inscription, définis par un arrêté ministériel annuel.
  • Dans le cadre d'un accompagnement, l'élaboration du dossier de VAE est encadrée par un binôme formé de deux spécialistes : un accompagnateur proposé par la commission VAE et un encadrant, enseignant-chercheur titulaire d'une HDR.
  • Le dossier VAE vise à apporter la preuve que le candidat possède les compétences de docteur explicitées dans le référentiel UPE.

4. Soutenance du mémoire de VAE et validation partielle ou totale du doctorat

  • Le candidat enregistre, en lien avec son référent HDR, sur ADUM la composition de jury de validation deux mois avant la soutenance.
  • L'entretien, d'une durée de deux à trois heures, se déroule en deux temps : un exposé du candidat et un temps d'échange avec les membres du jury.
  • À l'issue de l'entretien, le jury délibère et se prononce sur la validtion (totale, partielle ou nulle).

Les modalités tarifaires liées à la VAE ont été fixées par le Conseil d’administration d’UPE le 23 mai 2016 :

Prestation successive Candidature interne Candidature externe
Droits d’inscription (tarif 2015-2016) 396,10 € 396,10 €
Conseil et orientation 200 € 400 €
Recevabilité 200 € 400 €
Accompagnement VAE 600 € 1 400 €
Accompagnement académique 600 € 1 400 €
Total (arrondi) 2 000 € 4 000 €

Deux tarifs sont appliqués au sein d’UPE pour obtenir un diplôme de doctorat par la VAE, selon que le candidat est interne (agent d’un établissement membre ou associé d’UPE) ou externe (salarié d’une organisation externe à UPE).

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